Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website ist der gemeinsame Internetauftritt der Ruthardt Softwaretechnik GmbH und der Ruthardt Systemhaus GmbH. Diese Datenschutzerklärung gilt für beide Unternehmen.

Wir legen Wert auf Datensparsamkeit. Diese Website wird auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben. Schriftarten, Icons und Skripte werden ausschließlich lokal geladen, und wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Inhalte von Drittanbietern wie Google Maps oder YouTube werden erst geladen, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ruthardt Softwaretechnik GmbH

Stadionstraße 66

70771 Leinfelden-Echterdingen

Vertreten durch die Geschäftsführer Frank Ruthardt und Daniel Häußler

Telefon: +49 711 252691-0

E-Mail: info@ruthardt.eu

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:

Datenschutz – Ruthardt Softwaretechnik GmbH

Stadionstraße 66

70771 Leinfelden-Echterdingen

Telefon: +49 711 252691-30

E-Mail: datenschutz@ruthardt.eu

4. Hosting

Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server gehostet. Der Server steht in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, am Standort Falkenstein (Deutschland). Alle Daten, die über diese Website erfasst werden, einschließlich der Formulardaten und hochgeladenen Dokumente von unseren Bewerbungsseiten, werden auf diesem Server gespeichert und sind von außen nicht öffentlich abrufbar.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hetzner haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Hetzner die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind. Umfasst Ihre Einwilligung den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät, etwa das Speichern von Cookies, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage nennen wir in den folgenden Abschnitten.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, zum Beispiel steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Setzen wir Auftragsverarbeiter ein, geschieht dies nur auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Um diese Rechte wahrzunehmen, genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@ruthardt.eu oder an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über ein Formular, können daher nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

6. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logdateien. Das sind:

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um den technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten, etwa zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach [14 Tagen] automatisch gelöscht.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Wir verwenden ausschließlich folgende technisch notwendige Speichertechniken:

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website und der von Ihnen gewünschten Funktionen.

Wenn Sie Inhalte von Drittanbietern wie Google Maps oder YouTube aktivieren, können diese Anbieter eigene Cookies setzen. Dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung. Näheres dazu finden Sie im folgenden Abschnitt und in Abschnitt 8.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Beim ersten Besuch dieser Website fragen wir über einen Cookie-Banner Ihre Einwilligung in das Laden externer Inhalte ein. Sie können dabei frei wählen, ob Sie alle Kategorien akzeptieren, ablehnen oder einzeln auswählen. Ohne Ihre Einwilligung werden keine externen Inhalte geladen.

Für den Banner nutzen wir die Open-Source-Software CookieConsent, die vollständig auf unserem eigenen Server betrieben wird. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt. Ihre Auswahl wird in einem Cookie mit dem Namen „cc_cookie“ in Ihrem Browser gespeichert, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Dieses Cookie wird nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Danach fragen wir Ihre Einwilligung erneut ab.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite die Einstellungen erneut aufrufen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Auswahl ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Einwilligungen einzuholen und nachzuweisen, in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Angaben:

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen. Ihre Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt (siehe Abschnitt 7). Kontaktanfragen werden, entsprechend Ihrem Anliegen, von der Ruthardt Softwaretechnik GmbH oder der Ruthardt Systemhaus GmbH bearbeitet. Darüber hinaus geben wir diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt, zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Spamschutz mit ALTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Zugriffen setzen wir ALTCHA ein. ALTCHA wird vollständig auf unserem eigenen Server betrieben. Dabei löst Ihr Browser vor dem Absenden eines Formulars eine kleine Rechenaufgabe, deren Ergebnis unser Server prüft. ALTCHA setzt keine Cookies, erstellt keine Nutzerprofile und baut keine Verbindungen zu Servern Dritter auf.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor Missbrauch und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Einverständniserklärung zur Fernwartung

Bevor wir eine Fernwartung durchführen, bitten wir Sie, über unser Formular eine Einverständniserklärung abzugeben. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

Wir verarbeiten diese Daten, um Sie vor der Fernwartung zu identifizieren und um nachweisen zu können, dass Sie dem Zugriff zugestimmt haben. Die Daten werden ausschließlich intern genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Support- bzw. Wartungsvertrags) sowie unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation Ihres Einverständnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen, in der Regel [3 Jahre] zum Jahresende.

Hinweise zu den für die Fernwartung eingesetzten Programmen finden Sie in Abschnitt 9.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. E-Mail-Kommunikation mit Microsoft 365

Für unsere E-Mail-Kommunikation, einschließlich der Übermittlung von Formularanfragen und Einverständniserklärungen sowie für unser Bewerbungspostfach, nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Inhalte Ihrer Anfragen werden dabei über die Server von Microsoft übertragen und in unseren Postfächern gespeichert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Microsoft haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.dataprivacyframework.gov/participant/6474 und in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

8. Eingebundene Inhalte und lokal gehostete Ressourcen

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Externe Medien“ zustimmen oder auf den Platzhalter der Karte klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über die aufgerufene Seite an Google übermittelt. Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen und Daten an Server in den USA übertragen.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufbar. Google ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.dataprivacyframework.gov/participant/5780 und in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

YouTube

In einzelnen Beiträgen binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus.

Die Videos werden nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Externe Medien“ zustimmen oder auf den Platzhalter eines Videos klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sind Sie in Ihrem YouTube- bzw. Google-Konto angemeldet, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen. YouTube kann außerdem Cookies oder vergleichbare Technologien wie Local Storage einsetzen und Daten an Server in den USA übertragen. Nach dem Start eines Videos können weitere Datenverarbeitungen ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufbar. Google ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.dataprivacyframework.gov/participant/5780 und in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Lokal gehostete Schriftarten, Icons und Skripte

Für die Darstellung von Schriftarten und Icons, darunter die Icon-Bibliothek Lucide, sowie für sämtliche Skripte und Bibliotheken nutzen wir ausschließlich Dateien, die auf unserem eigenen Server gespeichert sind. Beim Laden dieser Ressourcen findet keine Verbindung zu Servern Dritter statt.

9. Fernwartung

Im Rahmen unseres Supports bieten wir eine Fernwartung an, bei der wir mit Ihrer Zustimmung auf Ihr System zugreifen. Dabei verarbeiten wir die für den Verbindungsaufbau erforderlichen technischen Daten, etwa Geräte-ID, IP-Adresse sowie Beginn und Ende der Sitzung. Außerdem können wir während der Sitzung Inhalte sehen, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, sowie auf Daten zugreifen, auf die auch Sie Zugriff haben. Bitte schließen Sie vor Beginn der Sitzung Anwendungen und Dokumente, die wir nicht sehen sollen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Support- bzw. Wartungsvertrags). Eine Fernwartung findet nur statt, wenn Sie uns Ihre ID nennen und die Verbindung aktiv freigeben. Sie können die Sitzung jederzeit beenden. Werden bei der Fernwartung personenbezogene Daten verarbeitet, für die Sie verantwortlich sind, kann zusätzlich ein Vertrag über Auftragsverarbeitung zwischen Ihnen und uns erforderlich sein. Eine Vorlage erhalten Sie auf Anfrage unter info@ruthardt.eu.

TeamViewer

Für die Fernwartung nutzen wir TeamViewer. Anbieter ist die TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Das TeamViewer-Gastmodul laden Sie über einen Link auf unserer Support-Seite direkt von den Servern von TeamViewer herunter. Beim Download und beim Verbindungsaufbau werden technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, über die Server von TeamViewer verarbeitet. Mit TeamViewer haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von TeamViewer unter www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung.

RustDesk

Alternativ nutzen wir für die Fernwartung die Open-Source-Software RustDesk. RustDesk betreiben wir vollständig auf unseren eigenen Servern. Die Vermittlung der Verbindung erfolgt ausschließlich über diese Server, eine Übermittlung von Daten an Dritte findet dabei nicht statt.

10. Social Media

Links zu unseren Profilen

Auf dieser Website verlinken wir auf unsere Unternehmensprofile bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Unsere Unternehmensprofile

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen, verarbeitet neben uns auch der Plattformbetreiber Ihre Daten. Für die Erstellung von Statistiken über die Nutzung unserer Profile (sogenannte Insights) sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir selbst erhalten dabei nur zusammengefasste, anonyme Statistiken und keine Daten, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können. Die Betreiber können Daten auch in die USA übertragen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Präsentation unseres Unternehmens und an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber dem jeweiligen Betreiber geltend machen.

11. Umgang mit Bewerberdaten

Sie können sich bei uns per E-Mail an jobs@ruthardt.eu oder postalisch bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten. Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Bewerbungen per E-Mail werden über Microsoft 365 empfangen und gespeichert (siehe Abschnitt 7).

Für Anmeldungen über unsere Bewerbungsseiten gelten ergänzend die Hinweise in Abschnitt 12.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten, etwa Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen und Notizen aus Bewerbungsgesprächen, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Ist die Bewerbung erfolgreich, speichern wir die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens recherchieren wir unter Umständen öffentlich zugängliche Informationen über Sie im Internet, insbesondere über die Google-Suche, LinkedIn und Xing. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, uns einen Gesamteindruck aus öffentlich zugänglichen, beruflich relevanten Informationen zu verschaffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Aufbewahrungsdauer

Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, lehnen Sie ein Angebot ab oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, bewahren wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab Ende des Bewerbungsverfahrens auf. Anschließend löschen wir die Daten und vernichten physische Bewerbungsunterlagen. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Ist absehbar, dass die Daten nach Ablauf dieser Frist weiter benötigt werden, etwa wegen eines drohenden oder laufenden Rechtsstreits, löschen wir sie erst, wenn der Zweck für die weitere Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerberpool

Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerberpool aufzunehmen. In diesem Fall übernehmen wir alle Dokumente und Angaben aus Ihrer Bewerbung, um Sie bei passenden freien Stellen kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten aus dem Bewerberpool unwiderruflich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe bestehen. Spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung werden die Daten aus dem Bewerberpool unwiderruflich gelöscht.

12. Bewerbungsseiten

In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie über unsere Bewerbungsseiten Ihr Interesse an einer Ausbildung, einem dualen Studium oder einer anderen Einstiegsmöglichkeit bei uns anmelden.

Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie das Formular auf deinCode oder deinNetzwerk ausfüllen, verarbeiten wir folgende Angaben:

Wenn Sie das Formular auf fastLane ausfüllen, verarbeiten wir folgende Angaben:

Ihre Angaben werden erst gespeichert, wenn Sie die Datenschutzerklärung über die Checkbox bestätigt und das Formular abgeschickt haben. Vorher werden keine Formulareingaben an uns übertragen. Zum Schutz der Formulare setzen wir ALTCHA ein (siehe Abschnitt 6).

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können zu Ihrer Anmeldung interne Notizen und eine Einschätzung ergänzen, zum Beispiel aus einem Gespräch auf einer Karrieremesse.

Freiwillige ergänzende Angaben und Unterlagen

Nach dem Absenden des Formulars auf deinCode oder deinNetzwerk können Sie freiwillig weitere Angaben ergänzen, zum Beispiel Ihre Schule, den Ort der Schule und Ihre praktischen Erfahrungen. Zusätzlich können Sie Dokumente wie Ihren Lebenslauf oder Zeugnisse hochladen. Diese Angaben sind nicht erforderlich, um Ihr Interesse anzumelden. Sie helfen uns aber, Sie besser kennenzulernen und Ihnen passende Informationen zu geben.

Bitte laden Sie keine Unterlagen hoch, die besonders sensible Daten enthalten, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder politischer Meinung, sofern diese nicht für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Sollten Ihre Unterlagen solche Angaben dennoch enthalten, verarbeiten wir sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur für den hier beschriebenen Zweck.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über Einstiegsmöglichkeiten bei uns zu informieren, zum Beispiel über Ausbildungsplätze, duale Studiengänge oder Praktika, und um ein mögliches Bewerbungsverfahren vorzubereiten. Eine Nutzung für Werbung, Newsletter oder andere Zwecke findet nicht statt.

Erhebung des Wohnorts

Wir erheben Ihren Wohnort, um die Entfernung zum vorgesehenen Arbeits- bzw. Ausbildungsort einschätzen zu können. So können wir organisatorische Aspekte wie Anfahrtswege, Arbeitszeiten oder einen möglichen Umzug bereits bei der Kontaktaufnahme und in einem späteren Bewerbungsverfahren berücksichtigen. Wir verwenden den Wohnort ausschließlich zu diesem Zweck, also zur Prüfung der organisatorischen Rahmenbedingungen einer möglichen Ausbildung oder Beschäftigung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), also zur Anbahnung eines möglichen Ausbildungs-, Studien- oder Beschäftigungsverhältnisses. Soweit Sie freiwillige Angaben machen oder Unterlagen hochladen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Hinweis für Minderjährige

Wenn Sie jünger als 16 Jahre sind, besprechen Sie die Anmeldung bitte vorher mit Ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten.

E-Mail-Benachrichtigungen

Nach dem Absenden des Formulars versenden wir automatisch zwei E-Mails:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den E-Mail-Versand und das Bewerbungspostfach nutzen wir Microsoft 365 (siehe Abschnitt 7).

Wer Zugriff auf Ihre Daten hat

Ihre Angaben und die von Ihnen übermittelten Unterlagen werden ausschließlich denjenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unseres Unternehmens zugänglich gemacht, die unmittelbar mit der Kontaktaufnahme und der Durchführung eines möglichen Bewerbungsverfahrens betraut sind. Hierzu gehören insbesondere:

Der Zugriff auf die interne Verwaltung ist nur nach Anmeldung über unser Unternehmenskonto möglich. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens findet nicht statt. Davon ausgenommen sind die in den Abschnitten 4 und 7 genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig sind.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Kontaktaufnahme und die Vorbereitung eines möglichen Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Keine externen Inhalte

Auf unseren Bewerbungsseiten binden wir keine Inhalte von Drittanbietern ein.

13. Links zu externen Websites und weiteren Angeboten

Auf dieser Website verlinken wir auf weitere Websites und Dienste, unter anderem auf die Produktseiten der Ruthardt Softwaretechnik GmbH (www.ruthardt-software.de) und der Ruthardt Systemhaus GmbH (www.ruthardt-system.de), unser Ticketsystem (ticket.ruthardt.eu) und unsere Online-Dokumentation zu PLUS+TOOLS. Diese Angebote werden als eigenständige Websites betrieben, für die jeweils eigene Datenschutzhinweise gelten.

Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an verlinkte Websites übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf Websites Dritter sind deren Betreiber verantwortlich.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: November 2026